قوعد كتابة البطاقة
1. تترك مسافة في اعلي البطاقة توازي سطرين تكتب فيها المداخل الإضافية علي البطاقة مثل مدخل العنوان
2. تترك مسافة في بداية البطاقة ثم يدون الرقم الخاص للكتاب علي أساس كسر اعتيادي
3. اذا زادت بيانات العنوان والطبعه وبيانات النشر عن سطر ستكمل فى السطر الثانى بدا من البعد الاول
وبيانات الوصف تدون بترتيب معين باستخدام ابعاد ومسافات موحده وعلامات ترقيم مقننه .
ابعاد بطاقه الفهرس
الغرض من الابعاد هو اعطاء بروز خاص لكلمات معينه مثل اسم المؤلف
ويقصد بالبعد : المسافه او الفراغ الذى يترك عند تدوين البيانات.
البعد الاول :يتكون من مسافات =2سم ويستخدم فى حاله المدخل الرئيسى بالمؤلف او العنوان
البعد الثانى : يتكون من 12مسافه =3سم ويستخدم فى المدخل الاضافى
البعد الثالث :ويتكون من 14 مسافه =3,5 ويستخدم فى حاله استكمال المدخل الرئيسى بالمؤلف والمدخل الاضافى.
البعد المعلق :وهذا البعد لا يستخدم فى جميع البطاقات ولكن يستخدم عندما يبدأ العنوان بالبعد الأول ويستمر الى السطر الذى يليه متخذا من البعد الثانى مركزا له.
عناصر البطاقه
1. الرقم الخاص للكتاب
2. الرأس وهو المدخل الرئيسى بالمؤلف واحيانا بالعنوان
3. بيانات الوصف وتتكون من7 حقول.
الحقل الاول :العنوان وبيا ن المسؤليه.
الحقل الثانى :الطبعه .
الحقل الثالث: بيانات النشر (مكان النشر:الناشر،تاريخ النشر)
الحقل الرابع :حق التوريق (عددالصفحات،عددالمجلدات،الايضاحات،الجحم)
الحقل الخامس: حقل السلسه
الحقل السادس: حقل الحواشى
لحقل السابع :حقل المتابعه
ونظرا لتبسيط الفهرس فى مكتبه المدرسه تم الاستغناء عن حقل السلسله وحقل الحواشى واختصار حقل المتابعه على العنوان فقط.
مصادر بيانات الوصف .
· حقل العنوان وبيان التاليف يؤخذان من صفحه العنوان
· بقيه بيانات الوصف تؤخذ من كل المطبوع.
· فى حاله اخذ بيانات من اماكن من اماكن اخرى توضع بين معقوفتين()
علامات الترقيم المستعمله فى الفهرس.
اصدر الاتحاد الدولى لجمعيات المكتبات، التقنين الدولى للوصف البيليوجرافى فى طبعته المعياريه الاولى عام 1974 وقد قسم فقرات الوصف الى الحقول سالفه الذكر وهذه الحقول ترتبط بعلامات ترقيم متنوعه وقد تم الالتزام بهذه العلامات عند اعداد فهرس المكتبه.
وفيما يلى نموذج مبسط لهيكل بطاقه فهرس رئيسيه بالمؤلف
..............12,5.........
الرقم الخاص :اسم الؤلف
تكمله اسم الؤلف
العنوان/المؤلف الطبعه
مكان النشر: الناشر، تاريخ النشر.
عدد الصفحات: الايضاحات ،الحجم.
السلسله رقم الكتاب فى السلسله
العنوان
البعد الاول 8مسافات=2سم.
البعد الثانى 12 مسافه=3سم
البعد الثالث 14مسافه=3,5سم
1. تترك مسافة في اعلي البطاقة توازي سطرين تكتب فيها المداخل الإضافية علي البطاقة مثل مدخل العنوان
2. تترك مسافة في بداية البطاقة ثم يدون الرقم الخاص للكتاب علي أساس كسر اعتيادي
3. اذا زادت بيانات العنوان والطبعه وبيانات النشر عن سطر ستكمل فى السطر الثانى بدا من البعد الاول
وبيانات الوصف تدون بترتيب معين باستخدام ابعاد ومسافات موحده وعلامات ترقيم مقننه .
ابعاد بطاقه الفهرس
الغرض من الابعاد هو اعطاء بروز خاص لكلمات معينه مثل اسم المؤلف
ويقصد بالبعد : المسافه او الفراغ الذى يترك عند تدوين البيانات.
البعد الاول :يتكون من مسافات =2سم ويستخدم فى حاله المدخل الرئيسى بالمؤلف او العنوان
البعد الثانى : يتكون من 12مسافه =3سم ويستخدم فى المدخل الاضافى
البعد الثالث :ويتكون من 14 مسافه =3,5 ويستخدم فى حاله استكمال المدخل الرئيسى بالمؤلف والمدخل الاضافى.
البعد المعلق :وهذا البعد لا يستخدم فى جميع البطاقات ولكن يستخدم عندما يبدأ العنوان بالبعد الأول ويستمر الى السطر الذى يليه متخذا من البعد الثانى مركزا له.
عناصر البطاقه
1. الرقم الخاص للكتاب
2. الرأس وهو المدخل الرئيسى بالمؤلف واحيانا بالعنوان
3. بيانات الوصف وتتكون من7 حقول.
الحقل الاول :العنوان وبيا ن المسؤليه.
الحقل الثانى :الطبعه .
الحقل الثالث: بيانات النشر (مكان النشر:الناشر،تاريخ النشر)
الحقل الرابع :حق التوريق (عددالصفحات،عددالمجلدات،الايضاحات،الجحم)
الحقل الخامس: حقل السلسه
الحقل السادس: حقل الحواشى
لحقل السابع :حقل المتابعه
ونظرا لتبسيط الفهرس فى مكتبه المدرسه تم الاستغناء عن حقل السلسله وحقل الحواشى واختصار حقل المتابعه على العنوان فقط.
مصادر بيانات الوصف .
· حقل العنوان وبيان التاليف يؤخذان من صفحه العنوان
· بقيه بيانات الوصف تؤخذ من كل المطبوع.
· فى حاله اخذ بيانات من اماكن من اماكن اخرى توضع بين معقوفتين()
علامات الترقيم المستعمله فى الفهرس.
اصدر الاتحاد الدولى لجمعيات المكتبات، التقنين الدولى للوصف البيليوجرافى فى طبعته المعياريه الاولى عام 1974 وقد قسم فقرات الوصف الى الحقول سالفه الذكر وهذه الحقول ترتبط بعلامات ترقيم متنوعه وقد تم الالتزام بهذه العلامات عند اعداد فهرس المكتبه.
وفيما يلى نموذج مبسط لهيكل بطاقه فهرس رئيسيه بالمؤلف
..............12,5.........
الرقم الخاص :اسم الؤلف
تكمله اسم الؤلف
العنوان/المؤلف الطبعه
مكان النشر: الناشر، تاريخ النشر.
عدد الصفحات: الايضاحات ،الحجم.
السلسله رقم الكتاب فى السلسله
العنوان
البعد الاول 8مسافات=2سم.
البعد الثانى 12 مسافه=3سم
البعد الثالث 14مسافه=3,5سم